Suatu metode untuk mengatur dan mengelola tempat kerja menjadi tempat kerja yang lebih baik secara berkelanjutan dikenal sebagai 5R (5S)

Adapun diterapkannya 5R bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas di tempat kerja. Kemudian manfaat penerapan budaya 5R (5S) di tempat kerja dikutip dari laman blog sistem manajemen keselamatan kerja  yang di antaranya adalah :

  1. Meningkatkan produktivitas karena pengaturan tempat kerja yang lebih efisien.
  2. Meningkatkan kenyamanan karena tempat kerja selalu bersih dan menjadi luas/lapang.
  3. Mengurangi bahaya di tempat kerja karena kualitas tempat kerja yang bagus/baik.
  4. Menambah penghematan karena menghilangkan berbagai pemborosan di tempat kerja.

Dikarenakan budaya 5R (5S) saat ini sudah banyak diterapkan pada banyak perusahaan (organisasi), terbukti melalui penerapkan budaya 5R (5S) tersebut banyak perusahaan-perusahaan yang tumbuh berkembang menjadi perusahaan maju dan berdaya saing tinggi. Budaya 5R (5S) merupakan investasi awal bagi sebuah perusahaan untuk menuju kesuksesan berkelanjutan.

Selain itu terdapat 5 (lima) langkah dalam penerapan 5R (5S) di tempat kerja yaitu : Ringkas, Rapi Resik, Rawat dan Rajin.

  1. Ringkas
    • Memilah barang yang diperlukan & yang tidak diperlukan.
    • Memilah barang yang sudah rusak dan barang yang masih dapat digunakan.
    • Memilah barang yang harus dibuang atau tidak.
    • Memilah barang yang sering digunakan atau jarang penggunaannya.
  2. Rapi
    • Menata/mengurutkan peralatan/barang berdasarkan alur proses kerja.
    • Menata/mengurutkan peralatan/barang berdasarkan keseringan penggunaannya, keseragaman, fungsi dan batas waktu penggunaannya.
    • Pengaturan (pengendalian) visual supaya peralatan/barang mudah ditemukan, teratur dan selalu pada tempatnya.
  3. Resik
    • Membersihkan tempat kerja dari semua kotoran, debu dan sampah.
    • Menyediakan sarana dan prasarana kebersihan di tempat kerja.
    • Meminimalisir sumber-sumber kotoran dan sampah.
    • Memperbarui/memperbaiki tempat kerja yang sudah usang/rusak.
  4. Rawat
    • Mempertahankan 3 kondisi di atas dari waktu ke waktu.
  5. Rajin
    • Mendisiplinkan diri untuk melakukan 4 hal di atas.